Organiser ses photos dans des albums virtuels (Ranger ses photos)
Un réflexe : archiver vos photos
L’archivage de vos photos est une étape incontournable. En quelques années, voir quelques mois, qui sait combien de photos vous aurez accumulées. Contrairement à l’argentique, le numérique n’impose pas réellement de trier vos photos, ou du moins est-ce l’impression qu’on peut avoir au premier abord. Lorsque l’argentique, en raison du prix de développement des photos, implique de prendre un nombre limité de clichés et d’en tirer un nombre plus limité encore, le numérique, lui, a pour seule limite la capacité de vos supports de stockage puisque ces photos sont avant tout conservées sous forme digitale.
De même, des photos qui s’empilent un peu partout chez vous appelleront, tôt ou tard, un grand nettoyage et un classement des clichés. En numérique, les clichés sont stockés sur le disque dur, et si votre classement est un capharnaüm sans nom cela ne se verra pas.
Il importe donc de s’obliger à classer ses photos sous peine d’atteindre un jour une masse critique ingérable.
Tout d’abord, si vos photos sont disséminées un peu partout sur le disque dur, les réinstallations de système d’exploitation nécessiteront de regrouper toutes les photos pour créer un dossier de back up ce qui est long et peu pratique. Car, bien entendu, il est nécessaire de sauvegarder vos photos régulièrement. D’une part, parce qu’un disque dur doit être nettoyé régulièrement sous peine de ralentissements et de pertes de performances. D’autre part, parce que personne n’est à l’abri d’un virus qui corromprait irrémédiablement ou effacerait les données, sans parler des crashs de disque dur dont la survenance n’est pas statistiquement négligeable.
Ensuite, lorsque vous rechercherez une photo précise, le seul moyen de procéder sera d’utiliser la fonction recherche de Windows qui, en logiciel consciencieux, va vous sortir toutes les images se trouvant sur votre disque, c'est-à-dire les vôtres, mais aussi des milliers d’images provenant du système, des logiciels installés, et de vos surfs sur internet. Autant dire que la liste va être longue, et le temps de créer des miniatures encore plus. Au final, comptez une heure ou plus pour retrouver votre photo.
Bref, vous l’aurez compris, un classement peut énormément vous simplifier la tâche.
Quelques conseils pour un classement efficace
Vous pouvez créer vous-même les règles qui gouverneront l’archivage de vos photos en fonction de vos besoins. Le principal est de trouver une méthode simple et de ne surtout pas en changer en cours de route.
Un classement simple et répandu consiste à organiser vos photos en répertoires et sous répertoires. En clair, chaque séance de shoot sera rangée dans un répertoire propre dont le nom comprendra le lieu des prises de vue et la date approximative à laquelle celles-ci ont été réalisées.
L’avantage de cette méthode est que chaque dossier devrait contenir au maximum une centaine de photos, ce qui, lorsque le système d’exploitation créera un jeu de miniatures, vous astreindra à un temps d’attente raisonnable, de l’ordre de quelques secondes.
Vous pouvez bien sûr adopter d’autres classements, thématiques par exemple. Du moment que vous vous y retrouvez, c’est l’essentiel.
Comment renommer rapidement un grand nombre de photos
Sachez qu’il est également possible de nommer chaque photo individuellement plutôt que de garder les numéros à rallonge automatiquement alloués par votre appareil photo. Ce processus est des plus fastidieux mais il existe un moyen d’identifier rapidement des clichés, ce qui peut être utile si vous adoptez par exemple un classement thématique qui mélange des photos prises en des lieux et à des moments différents. L’opération est la suivante : sous Windows XP, juste après le transfert de vos données de l’appareil vers l’ordinateur, sélectionnez l’ensemble des photos que vous voulez renommer avec un nom similaire. Faites un clic droit sur l’un des fichiers et dans le menu contextuel, choisissez « renommer ». Renommez le fichier sur lequel vous avez cliqué. Tous les autres fichiers vont être automatiquement renommés avec le même nom plus un numéro en incrémentation pour différencier les fichiers les uns des autres.
Redresser les photos en format portrait
Pendant que vous y êtes, profitez-en pour opérer une rotation de 90° sur les photos qui le nécessitent. En effet, lorsque vous prenez une scène dans le sens de la largeur, l’image apparaîtra droite à l’écran ou lors d’un slide show. En revanche, pour les photos prises dans le sens de la hauteur, celles-ci apparaîtront couchées. Sous Windows, cette opération s’effectue dans la visionneuse d’images, en cliquant une fois sur la flèche droite de la fonction rotation. Dans ce cas, soit vous spécifiez tout de suite le sens de lecture, soit vous penchez la tête.
Quelques points à retenir sur la sauvegarde
Une fois votre classement défini, il va falloir penser à effectuer périodiquement des sauvegardes de sécurité. Dans ce type de situation, un classement chronologique de vos photos se révèlera plus économe en média de sauvegarde qu’un classement thématique. En effet, vous pourrez sauvegarder seulement le surplus de photos depuis la dernière sauvegarde contrairement au classement thématique qui impose de tout sauvegarder, anciennes photos y compris, à moins de passer du temps à trier le nouveau et l’ancien. A l’heure actuelle, le média le plus adapté est sans conteste le CD-R, en raison de son coût très bas, de sa capacité de stockage raisonnable et de sa facilité de mise en œuvre. Cependant, le DVD-R devient de plus en plus intéressant avec la baisse progressive des graveurs et des média. Quoiqu’il en soit, sachez que ces solutions de sauvegarde sont loin d’être éternelles. Elles nécessitent d’être gardées à l’abri de l’humidité, de la lumière du soleil et des températures excessives, et même ainsi, il faudra opérer un transfert sur un média neuf au bout de quatre à cinq ans. Au-delà, vous vous exposez à des risques de pertes de données, quoi qu’en disent les argumentaires commerciaux des fabricants.
Un dernier conseil, lorsque vous retoucherez vos photos, vous générerez de nombreux calques annexes. Si votre logiciel de retouche ne les incorpore pas en surplus à l’image retouchée, prenez l’habitude de les organiser dans un sous dossier portant le nom de la photo finale. Ainsi, si vous souhaitez reprendre une photo déjà retouchée, vous vous éviterez une recherche fastidieuse ou la réitération de retouches qui auraient pu vous servir de base de départ pour une nouvelle idée.
